1. Хто ми такі
LEGAL STAY – PETRO AHEIENKO
вул. Wielka 20/11, 53-341 Вроцлав, Польща
NIP: 8993028633 | REGON: 542077431
Email: office.legalstay@gmail.com | Тел.: +48 792 873 783
Ми є Адміністратором даних відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR).

2. Які дані ми збираємо
Ми збираємо лише ті дані, які необхідні для надання наших послуг. Це може включати:
🔹 Особисті ідентифікаційні дані:

• Повне ім’я
• Громадянство
• Номер PESEL або паспорта
• Дата народження

🔹 Контактна інформація:

• Адреса електронної пошти
• Номер телефону
• Фізична адреса

🔹 Юридична або справава інформація:

• Імміграційний статус
• Документи про працевлаштування або навчання
• Документи, що підтверджують сімейні стосунки

🔹 Технічні дані (під час використання нашого сайту):

• IP-адреса
• Інформація про пристрій
• Тип браузера
• Ідентифікатори файлів cookie

3. Чому ми збираємо ваші дані
Ми обробляємо ваші дані з таких причин:

• Для надання імміграційних, юридичних і консультаційних послуг
• Для зв’язку з вами щодо вашої справи або послуги
• Для виконання юридичних зобов’язань (наприклад, рахунки, податкова звітність)
• Для покращення функціональності та безпеки сайту
• Для маркетингових цілей (лише за вашою згодою)

4. Правова підстава для обробки
Ми обробляємо ваші дані на основі:

• Необхідності виконання договору — для надання замовлених послуг
• Юридичного обов’язку — відповідно до польського та європейського законодавства
• Законного інтересу — для запобігання шахрайству, внутрішнього аналізу
• Згоди — якщо ви погодилися на отримання маркетингових повідомлень

5. Як довго ми зберігаємо ваші дані
Ми зберігаємо ваші дані лише стільки, скільки це необхідно:

• Для надання послуг: до 6 років
• Для обліку/податкових цілей: до 5 років (згідно з польським законодавством)
• Для контактів/маркетингу: до моменту відкликання згоди

6. Кому ми передаємо ваші дані
Ми передаємо ваші особисті дані лише:

• Польським державним установам (наприклад, Воєводське управління, ZUS, Податкова служба)
• Присяжним перекладачам, нотаріусам та юристам (за потреби для вашої справи)
• ІТ-провайдерам (наприклад, хостинг, CRM), відповідно до договорів обробки даних

Ми не продаємо ваші дані третім сторонам.
7. Ваші права
Згідно з GDPR, ви маєте право:

• Отримати доступ до своїх персональних даних
• Вимагати виправлення неточних даних
• Вимагати видалення даних (“право бути забутим”)
• Заперечити проти обробки або відкликати згоду
• Вимагати передачу даних (портативність даних)
• Подати скаргу до Управління захисту персональних даних Польщі (UODO)

8. Файли cookie та відстеження
Наш сайт використовує файли cookie для:

• Покращення функціональності сайту
• Аналізу трафіку через інструменти на кшталт Google Analytics
• Запам’ятовування мовних налаштувань або сесії користувача
• Ви можете керувати файлами cookie або заблокувати їх у налаштуваннях вашого браузера.

9. Захист даних
Ми застосовуємо відповідні технічні та організаційні заходи для захисту ваших даних, зокрема:

• Безпечні сервери та зашифровані резервні копії
• Контроль доступу та угоди про конфіденційність
• Регулярне оновлення програмного забезпечення та мінімізація обробки даних

10. Зміни до цієї політики
Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику конфіденційності. Оновлення будуть опубліковані на цій сторінці з вказаною датою набуття чинності.
11. Контакти
З питань, скарг або запитів щодо доступу до даних звертайтеся:
📧 office.legalstay@gmail.com
📞 +48 792 873 783
📍 LEGAL STAY – PETRO AHEIENKO